Outlook 2003: вопросы работы с почтовым клиентом

MS Outlook - яркий пример того, что можно нагородить из простой задачи. Хочется почтовую программу, а имеем в распоряжении строптивый комбайн, который подчиняется загадочной логике. В наличии: Почта, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник. Еще бы песни пел, цены бы ему не было (шутка :))

В этой статье описаны некоторые тонкости работы с почтовой частью программы Outlook 2003. Где в этой не простой программе искать нужные настройки для простых, казалось бы, вещей. Материал изложен в виде «вопрос-ответ» и по мере появления новых вопросов будет дополняться.

Первая версия статьи называлась "Outlook 2003. Заметки". Я не подумал тогда, что поисковики будут выдавать эту страницу на запросы типа "где в Outlook заметки" %). Менять заголовок было поздно. Вообщем не в тему, но: заметки в Outlook можно включить в нижней левой части основного окна программы (см. скриншот). Выберите пункт "Параметры области переходов." В новом окне поднимите флаг "Заметки".

Как отправить письмо повторно?

Повторно отправить письмо можно, переписав его заново. Т.е. создать новое письмо, скопировать в него текст, адреса получателей, тему и т.д. Другой вариант - переслать это же письмо. Тогда нужно будет слегка отредактировать тему письма и текст. Для получателя такое письмо будет выглядеть как новое, только в служебной информации такого письма будут записи о пересылке с адреса.

Вообще к функциям почты Outlook относится весьма своеобразно. Отправленное письмо становится для него неким объектом, с которым можно творить все, что захочешь, кроме повторной отправки! Это было бы смешно, если б не было так грустно.

Где и как управлять Контактами?

Ситуация: в адресной книге несколько записей "Контакты". Причем при переходе на одну из них выходит сообщение об ошибке. Для исправления идем в Пуск > Панель управления > Почта > кнопка "Учетные записи" > выбрать "Добавить или изменить имеющиеся каталоги..."

В новом окне выбираем "Адресная книга Outlook", кнопка "Изменить". Собственно там список всех каталогов с контактами. Можно все удалить, а потом из Outlook подключить к адресной книге нужный каталог Контактов. Об этом - ниже..

Как подключить/добавить в адресную книгу каталог Контактов?

В Outlook перейти в Список папок. Далее ПКМ по папке "Контакты" > Свойства > вкладка "Адресная книга Outlook". Поднять флаг "Показать эту папку как адресную книгу". Здесь же можно указать, как будет называться книга Контактов в Адресной книге.

Как экспортировать/импортовать cписок рассылок в Outlook?

Экспорт. Готовим список. Далее меню "Файл" > "Cохранить как..." Cохраняем как обычный текстовый файл.

Файл "examle.txt":
Имя списка рассылки: Какая-то рассылка
Иванов Евгений ivanov@server.ru
Смит Джон smith@forserver.ru
Админы майла adm@mainserver.ru

Импорт. Открываем адресную книгу, создаем новую рассылку: Файл > Создать адрес > Список рассылки.

В ней открываем диалог добавления членов рассылки (кнопка "Выберите членов..." надо ж так назвать%)). В этом окошке внизу есть поле, куда будут добавляться выбранные записи (справа от кнопки "Члены->"). Туда копируем записи из файла ранее сохраненной рассылки. Жмем Ок и в новой рассылке должны появиться все адреса и имена. Даем имя этому творению, сохраняем, закрываем. Все :)

Документ, открытый из Outlook в MSWord, появляется в режиме чтения. Это не удобно, как открывать документы в нормальном режиме?

Нужно в Word-е запретить "Запуск в режиме чтения". Сервис > Параметры > вкладка "Общие" > сбросить флаг "Разрешить запуск в режиме чтения".

Как сделать Outlook почтовой программой по умолчанию?

Для изменения назначения нужно зайти с правами админа в Панель управления > Свойства обозревателя > вкладка "Программы". Там настройка "Электронная почта". Выбераем в списке MS Outlook. Свойства обозревателя можно так же вызвать из окна IE (Сервис > Свойства)

Редактирование шаблонов. Как создать шаблон нового письма?

Меню "Сервис" > Параметры > вкладка "Сообщение" > кнопка "Выбор бланка..." > жмем "Создать..", пишем имя для будущего бланка и редактируем. Кстати, клавиша Delete почему-то не работает в этом редакторе. Только Backspace. Созданный бланк по умолчанию прикрепится для новых писем.

Как поставить "Уведомление о прочтении/получении" для всех писем? Для одного письма?

Для всех писем: Сервис > Параметры > вкладка "Настройки", кнопка "Параметры почты" > кнопка "Параметры отслеживания". Поставить флаги для нужных уведомлений.

Для одного письма: на форме письма есть панель инструментов с кнопкой "Параметры" (на той же панели кнопка "Отправить"). Так вот жмем "Параметры", в открывшемся окне ставим нужные флаги.

Фича "Автозавершение" в поле получателей содержит лишние/неверные записи. Как их удалить?

Конкретные записи удаляются легко: в выпадающем списке выбираем лишний из предложенных и жмем Delete на клаве.

Другое дело, полностью его почистить или наоборот, сохранить кеш автозавершения перед переустановкой Outlook. Нужно найти сам файл кеша. Для Outlook 2003, 2007 нужно искать файл outlook.nk2. В WinXP он расположен в [C:\Documents and Settings\userXXX\Application Data\Microsoft\Outlook\] Для Outlook 2010 кеш - это файл с раширением .dat, начинающийся на "Stream_Autocomplete_". В Win7 он должен быть в [c:\Users\Your User Name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache\]

Статья выжила после слияния сайтов, подробности здесь. Дата первой редакции: 5 ноября 2010