Скан в почту на Xerox WorkCentre 5222

Чудо японской мысли, Xerox WorkCentre 5222. Это не просто Копир с большой буквы, это офисный демон! Админить и настраивать его - настоящее проклятье. Нужно как-то особенно мыслить, чтобы понять этих хитрых японцев. Но ближе к теме. Разжились мы кодом для активации функций сканера на этом девайсе и встала задача настроить, чтоб все было :) У нас в сетке есть почтовый сервер и вроде как народ не особо признает сетевой файло-обмен, только через электронную почту. Посему было решено настроить сканирование с аппарата на электронную почту юзера.

Хочу заметить, я не придираюсь, аппарат отличный. Серьезно. Просто знаете, бывает такое: нужно сделать все быстро, но спотыкаешься на каждом шагу. Вот это и был тот случай.

Этот аппарат сам может работать, как почтовый сервер. В том плане, что он может хранить в себе ящики пользователей, предоставляя им доступ. В эти ящики юзвери могут насканить всякой лабуды, а потом разобрать у себя на компе, подключившись к Xerox-у, как к почтовому серверу. Поэтому есть два режима: "Сканирование в почтовый ящик" и "Электронная почта". Нужен второй случай.

Редактировать адресную книгу WorkCentre 5222 наиболее удобно через web-интерфейс. Это не значит, что там все кристально просто, это значит, что остальные возможности еще хуже. Мне есть с чем сравнивать, я видел web-интерфейс других WorkCentre.

Забиваем в браузер ip-ник аппарата, после подключения идем на вкладку Свойства. Справа меню: Режимы > Эл.почта > Общая книга адресов. В главном фрейме видим почти нихрена :( Идея в том, чтобы экспортировать адресную книгу из аппарата, подправить ее, затем засунуть обратно.

Но! Чтобы получить эту книгу, нужно забить хотя бы один адрес руками прямо на Xerox-е (другого способа я не нашел). Идем к аппарату, жмем кнопу "Статус аппарата" внизу справа от сенсора. Вкладка Инструменты, меню Настройка > Добавить запись в книгу адресов... Дальше все интуитивно понятно.

Вот пример экспортированной csv-книги (уже с изменениями адресов):

Думаю, здесь пояснять нечего. Как я и говорил, это лучшее из хренового. Для импорта в WorkCentre понадобятся права админа аппарата. По умолчанию 11111:x-admin, кажется. Главное, количество запятых не изменить ;) Не смотря на 4-хзначный счетчик, аппарат может запомнить 200 адресов максимум. Можно еще подключить общую книгу адресов почтового сервера по протоколу LDAPv3. Сам не пробовал, но настройки видел.

Чтобы сканы успешно уходили, нужно настроить SMTP-протокол на аппарате. Опять же через web-интерфейс проще, мне кажется. Идем в Свойства > меню Обзор конфигурации. В главном фрейме есть строка "Электронная почта" и кнопка "Настройки...". Вот туда, потом "сервер SMTP" и т.д.

Отправка скана уходит быстро и без каких либо сообщений на экране Xerox-a. Если будет неудача связи с SMTP-сервером или еще какая-то проблема, тогда получишь распечатку-отчет (в зависимости от настроек).

Все настройки можно провести прямо на аппарате, но придется много прыгать по менюшкам в поисках нужного пункта. Помимо "скана в почту" у него полно других режимов сканирования. Я их отключил специально, чтобы у особо любознательных и требовательных юзеров было меньше возможностей выедать мне мОСк.